Ser productivo se ha convertido en un objetivo que todo el mundo pretende alcanzar, pero entre las largas jornadas de trabajo y los montones de planes que se van acumulando en las agendas, esta tarea de «que el tiempo cunda» se hace literalmente imposible.

La productividad en España

En España se trabaja 1665 horas al año, muchas más horas que en otros países europeos (280 horas al año más que Alemania). Que se trabaje más no quiere decir que seamos más productivos, ya que muchas veces, perdemos parte de nuestro tiempo en el café con los compañeros a mediodía o los desayunos de media mañana.

El sueño tiene una relación directa con ser productivo en el trabajo: los expertos recomiendan dormir aproximadamente unas 8 horas diarias. Los españoles somos los que menos dormimos (7’12 horas al día) y por tanto, llegamos cansados al trabajo y no tenemos fuerzas para llevar a cabo nuestras funciones. Por tanto, habría que dormir un poco más y tener unas jornadas laborales un «poquito» más intensivas.

En vista de esta situación, los expertos aconsejan la jornada continua, con la que se aumenta un 6% la productividad y se reduce un 20% el absentismo laboral y un 15% los accidentes laborales.

Productividad offline Vs. productividad online

El concepto de productividad es muy extenso, y podemos diferenciar en offline y online. No es lo mismo tener que estar con los 5 sentidos en una tarea sin que nadie nos interrumpa, que por el contrario tener que trabajar con un equipo (por ejemplo en una reunión) en donde tendremos que utilizar ciertas herramientas para que no perdamos tiempo y así poder estar disponibles para otras personas.

• Productividad offline

Para ser productivo de manera offline aconsejamos: cerrar todas las aplicaciones que te distraen (correo, mensajería instantánea, redes sociales…) y dejar sólo lo que realmente necesitas para hacer el trabajo en cuestión. El móvil es un factor a tener en cuenta y simplemente con ponerlo boca abajo hará que no veas las notificaciones y no te distraiga durante la tarea.

• Productividad online

Según las palabras Alfonso Alcántara, especialista en reinvención profesional y autor del libro #Súperprofesional, para aumentar la productividad aconseja: “Una forma de mejorar la productividad es quitarse las ideas de la mente y depositarlas en un soporte digital. La tecnología permite una mayor eficiencia a la hora de gestionar las tareas y nos libera”

En ese soporte digital incluiremos varias apps que te facilitarán las tareas y conseguirás ser más productivo de manera online.

7 herramientas para ser más productivo

Toma buena nota de las herramientas que te mostramos, para poder ser más productivo y así tener todo bajo control.

Pocket: ha sido seleccionada como una de las mejores apps para Android, con más de 12 millones de usuarios. Con Pocket puedes guardar de manera muy fácil artículos, vídeos, recetas, páginas web… para poder leerlos más tarde. Así evitarás tener un montón de pestañas abiertas en tu ordenador, que lo único que hacen es agobiarte y decirte: ¡tienes mil cosas por hacer todavía! Otra característica de esta app es que no se necesita conexión a Internet para utilizarla.

Inbox: es una app que sincronizada con una cuenta de correo electrónico de Gmail cambiará la forma en la que utilizas el correo y olvidarte de ese estrés que genera el recibir, responder y gestionar todos los emails que recibes todos los días. Agrupa los emails que tengan contenido similar y añade la categoría «destacados» en los que resalta la información clave de los mensajes importantes, además de ofrecer información útil relacionada que ha extraído de Internet y que no estaba en el mensaje original. Con Inbox también se pueden configurar «recordatorios» o posponer tareas. Sólo se puede acceder a esta app por invitación o pidiéndola a inbox@google.com. En este vídeo verás su funcionamiento:

KanBanFlow: te permite tener una foto general de todo lo que hay que hacer para poder priorizar tareas de cada miembro del equipo. Si trabajas solo también te ayudará en tu día a día para organizarte y evitar agobios; además, la columna Done te motivará con la cantidad de asuntos que ya tienes resueltos.

Momentum:  es una extensión de Chrome con la que podrás crear tu propia ToDoList. Cada vez que abres una pestaña de Chrome, Momentum te muestra una foto de un paisaje y te destaca la tarea principal del día, la hora que es y tu lista de tareas pendientes, en ésta podrás ir tachando las labores ya terminadas.

Sunrise Calendar: se sincroniza con los eventos de Google Calendar, iCloud e incluso con Facebook. Además integra en un sólo lugar las siguientes apps dentro de Sunrise Calendar: TripIt (todo lo necesario para cuando se organiza un viaje, desde número de vuelo, dirección del alojamiento y actividades), Foursquare (integra todos los check-ins en un calendario), Songkick (alertas sobre presentaciones de grupos de música) y muchas más.

Post it Plus: permite hacer fotos de los post-it que tienes en tu puesto de trabajo y organizarlos en mosaicos. Además se pueden compartir con compañeros de trabajo, quienes podrán realizar sus propias aportaciones.

1password: es el aliado perfecto a la hora de memorizar las mil y una contraseñas que necesitas tanto fuera como dentro del trabajo diario. 1password genera contraseñas largas y únicas para cada cuenta que tengas y las recuerda de manera automática. Ahorrarás tiempo 🙂

¿Conocías estas aplicaciones? ¿Ya las usabas o utilizas otras diferentes? ¡Nos gustaría saber tu opinión!

Imagen destacada | kiwinky